Stammdaten von Kindern, Eltern und Personal pflegen:
Dazu zählt sowohl die Ersterfassung der „neuen“ Kinder vor dem nächsten Kindergartenjahr in einer Software für die KiTa-Verwaltung als auch die laufende Aktualisierung bei Änderungen (z.B. bei den gebuchten Betreuungszeiten). Ebenso zählt der Versand der vertragsrelevanten Unterlagen an die Eltern „neuer“ Kinder dazu.
Monatlicher Beitragseinzug mit Jahresbescheinigung:
Kindergartengebühren, Mittagessensabrechnungen sowie weitere monatlich oder jährliche anfallenden Beiträge ziehen wir für Sie per Lastschrift ein bzw. überwachen den Zahlungseingang. Am Ende eines Kalenderjahres stellen wir den Eltern eine Jahresbescheinigung über die bezahlten Beiträge aus und lassen sie ihnen per Mail zukommen.
Aktuelle Listen für die Gruppenleitung:
Für die Gruppenleitung erstellen wir sämtliche Listen, die diese für eine effektive Arbeit benötigen. Dazu zählen standardmäßig Anwesenheits-, Buchungszeiten-, Abholer- oder Telefonlisten – aber auch Listen, die für individuelle Problemstellungen benötigt werden.
Zuschüsse von Gemeinde/Land:
Wir beantragen für Sie die Abschlagszahlungen, erstellen die Endabrechnung und überwachen sämtliche förderrelevanten Punkte wie Anstellungsschlüssel, Fachkraftquote, etc. Auch die Aufbereitung und der Versand von statistischen Daten fällt in diesen Bereich.
Sonstige Zuschüsse (z.B. für Integrationskinder):
Auch hier erledigen wir von der Beantragung über eine möglicherweise notwendige Rechnungsstellung bis hin zur Endabrechung sämtliche notwendigen Vorgänge.
Überarbeitung Ihrer Bildungs- und Betreuungsverträge:
Wir überprüfen Ihre Bildungs- und Betreuungsverträge und machen gegebenenfalls Vorschläge für einen übersichtlichen Aufbau. Ziel ist, alle für die KiTa relevanten rechtlichen Punkte sauber abzuarbeiten.